Organe des Regionalverbands sind die Verbandsversammlung und der Verbandsvorsitzende. Die Verbandsversammlung ist das Hauptorgan des Regionalverbands und hat derzeit 74 Mitglieder. Diese werden vom Gemeinderat der Stadt Heilbronn und den Kreistagen der Landkreise Heilbronn, Hohenlohe, Schwäbisch Hall und Main-Tauber gewählt. Wichtiger beschließender und beratender Ausschuss ist der Planungsausschuss mit 37 Mitgliedern.


Verbandsvorsitzender ist Oberbürgermeister Helmut Himmelsbach. Herr Klaus Mandel vertritt als hauptamtlicher Verbandsdirektor den Verband von Verwaltungsseite. Die schlanke Verbandsverwaltung umfaßt 13 Mitarbeiter.